INFORMAREA PERSOANELOR VIZATE
(reprezentanti/delegati clienti/ furnizori)
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Societatea COMEFIN SA pune la dispozitie aceasta „Informare”, ce are drept scop descrierea tipurilor de date cu caracter personal pe care le colecteaza, modul in care le utilizeaza sau cui le poate transfera.
Datele cu caracter personal vizeaza date ale reprezentantilor/delegatilor clientilor si furnizorilor nostrii, ale partenerilor de afaceri, ale colaboratorilor si ale persoanelor care ne viziteaza, in vederea desfasurarii relatiilor contractuale si comerciale, a realizarii proiectelor comune.

Scopurile si temeiurile legale pentru care folosim aceste date sunt in principal urmatoarele, fara a se limita la acestea:
– desfasurarea relatiilor contractuale si comerciale, a proiectelor dintre societatea noastra si partenerii de afaceri;
– accesul clientilor, furnizorilor, vizitatorilor, partenerilor si potentialilor parteneri de afaceri in incinta si spatiile de productie ale societatii;
– comunicarea cu dumneavoastra in legatura cu solicitarile pe care le aveti, precum si cu alte aspecte relevante legate de relatia comerciala;
– folosim datele dumneavoastra personale din supravegherea video, pentru a asigura securitatea spatiilor, a bunurilor, a personalului nostru si a celorlalti vizitatori;

Prelucrarea in alte scopuri:
Nu prelucram datele dumneavoastra personale in alte scopuri decat cele pentru care au fost colectate initial, fara un consimtamant prealabil, fara un interes legitim sau fara un temei legal de prelucrare.

Categoriile de date cu caracter personal prelucrate, fara a se limita la acestea, pentru scopurile enumerate mai sus, sunt in principal cele furnizate direct de dumneavoastra: nume, prenume, CNP, numar si serie CI/pasaport, adresa, numar telefon, adresa e-mail, imagine, semnatura etc.

Informatiile pe care le transmitem:
Nu vom transmite datele cu caracter personal, catre terte parti, decat cu acordul dumneavoastra.
Datele cu caracter personal colectate, pot fi divulgate unor terte parti, astfel:
Catre parteneri de afaceri, furnizori si subcontractanti pentru executarea contractelor si proiectelor desfasurate de Societate;
Catre furnizori de servicii care ofera sprijin administrativ, profesional si tehnic Societatii, pentru suport IT, de securitate si resurse comerciale;
Catre consultanti externi (ex. auditori), in scopuri specifice, atunci cand este necesar.
Putem transmite datele cu caracter personal autoritatilor sau institutiilor publice conform prevederilor legale daca:
Este prevazut intr-o dispozitie legala;
Previne o infractiune sau protejeaza siguranta societatii;
Protejeaza siguranta individului sau siguranta publica;
Aceste informatii sunt necesare in vederea rezolvarii diferitelor situatii juridice astfel:
In cazul in care activitatile dumneavoastra contravin termenilor si conditiilor statuate de societatea noastra, sau a instructiunilor pentru utilizarea anumitor mijloace fixe si obiecte de inventar;
In cazul in care societatea noastra fuzioneaza sau este achizitionata total sau partial de o alta companie, iar baza de date este transferata noului operator;
In cazul in care societatea noastra devine insolvabila, voluntar sau involuntar, prin lichidatorul, administratorul sau cumparatorul sau, baza de date poate fi vanduta, autorizata, tranzactionata doar cu acordul instantei. In cazul in care vor aparea situatiile mentionate mai sus, veti fi anuntati prin e-mail sau printr-un anunt postat pe site.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
COMEFIN SA pastreaza datele cu caracter personal ale persoanei vizate, atata timp cat este necesar scopului pentru care au fost colectate.

Drepturile dumneavoastra in legatura cu datele cu caracter personal colectate si prelucrate:
In conformitate cu dispozitiile Regulamentului UE nr.679/2016, persoanele inregistrate, in calitate de persoane vizate, au urmatoarele drepturi:
– dreptul la informare
– dreptul de acces
– dreptul de rectificare
– dreptul de opozitie
– dreptul de a solicita stergerea (dreptul de a fi uitat)
– dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii
– dreptul de portare
– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
– dreptul de a se adresa cu plangere catre ANSPDCP – Autoritatea de Supraveghere.

Va puteti exercita oricare dintre aceste drepturi prin completarea unei cereri cu ajutorul formularului „Cerere persoana vizata” si expedierea acesteia:
– prin email la adresa: dpo@gic.ro, comefin@gic.ro sau gic@gic.ro ;
– prin posta la adresa: Str. Industriei Nr. 36, Costesti, jud. Arges, cod postal 115200.

Daca va exercitati oricare dintre aceste drepturi, vom analiza solicitarea dumneavoastra si vom raspunde fara intarzieri nejustificate, dar nu mai tarziu de o luna.